什么是同一人声明?
同一人身份声明书,顾名思义就是某人有身份的转换问题,现在需要通过这么一份声明文件来证明他/她的身份发生过变化。比较常见需要办理这份文件的情形,随着移民外国的华人的增多,很多华人在工作学习一段时间后加入了外国国籍。但是他们在中国还有房产,股票,或生意,持外国护照办理在中国的相应业务,就会被按照外籍人士对待。同时,由于外国护照上没有中文姓名,因此会出现姓名不一致的问题。针对这种情况,在中国的许多相关机构会要求申请人提供一份经过中国驻外国使领馆认证的《同一人声明书》文件。
什么情况下您需要做一份同一人声明?
传统认证的步骤一般是这样:一国出具的文件,一般要经过三个步骤才能在另一国使用(有些国家可能要求更多步骤)。
- 第一步是由一国政府机关出具文件原件,或者该国的公证机构或人员公证原件的复印件。像委托书、声明书这样的私人文件,要在公证人员见证下签署,公证人员出具公证文件,才能进入后续的认证程序。
- 认证程序一般包含两道。首先,本国的外交部门要对完成第一步的文件进行认证。在澳大利亚,这一步由外交及外贸部(Department of Foreign Affairs and Trade ,简称DFAT)负责,出具名为Authentication的证书。
- Authentication完成后,一般还要经过目的国在澳的领事机关进一步认证,才能拿到目的国使用。
不过,如果目的国是“海牙公约”的成员,那么认证程序就减少了一道。完成第一步的文件,虽然同样需要经过DFAT处理,但DFAT将出具名为Apostille的证书(俗称“海牙认证”)。取得Apostille的文件,不需要再经过目的国领事机构认证,便可以拿到目的国使用。海牙公约的成员包括澳大利亚、美国、日本、印度、韩国等。
怎样办理认证手续?如何办理海牙认证?
中国同胞在移民澳大利亚和入澳大利亚国际之后,国内的身份会被注销。如何证明自己跟之前国内身份证上的人是同一个人成为很多人需要面对的问题。
比如,在入籍前您在中国购买了房产并且使用原居民身份证登记购买的,您入籍澳大利亚以后需要出售该房产。房地产交易中心是无法核实您现有的资料的,因为您国内的身份已被注销,您现有的身份证与原来的不相符。这种情况下,房产局及相关用文单位将需要您出示一份能证明您身份的证明,该证明将证明您的中国身份信息以及澳大利亚身份信息为同一人。
其次,如果您在入籍前办理过国内的银行账户、有任何登记公司的信息、工商登记、资产处理以及官方的注册信息,您可能会遭遇与以上房产过户相似的问题。再比如,您的护照号码更新了,而您之前在国内办理业务时,用的时旧护照号码,您也可能需要出示一份同一人声明以证明您旧护照和新护照或其他证件为同一人。
澳大利亚的用一人声明书公证是比较特殊的。声明书是非政府机构可出具的文书,因此还须由澳大利亚国际公证律师起草文书,由声明人在国际公证律师的见证下签字且印手指印。同一人声明书签署并国际公证以后,便可以接下去进行外交部与中国驻澳大利亚使馆认证。我们律所熟悉国际公证的每一个步骤以及操作流程。常年帮助客户起草和公证同一人声明。并且,我们熟知中国驻澳大利亚使馆认证的流程和细节。如果您需要办理国际公证,欢迎您咨询我们。我们将争对客人不同的需求提供专业的服务。
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